Rabu, 04 Desember 2013

Tugas Softskill

Hexa Decimal Computer
IT SUPPORT AND NETWORKING

A.     Latar Belakang Pendirian Usaha

Perkembangan dunia teknologi dan informasi pada saat sekarang begitu cepat dan selalu mengikuti pergerakan masyarakat. Hal inilah yang membuat ketergentungan antara masyarakat dan komputer. Serta kebutuhan masyarakat untuk berkomunikasi dengan yang lainnya dalam jarak yang jauh melalui fasilitas jaringan internet sehingga masyarakat sangat membutuhkan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan komputer dan perangkat teknologi informasi lainnya.
Berikut beberapa hal yang menjadi faktor utama pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING yaitu :
  1. Masyarakat yang menggunakan ataupun mempunyai PC  sering mengalami kendala masalah dalam perbaikan kerusakan-kerusakan yang terjadi pada PC nya baik untuk Software(Piranti Lunak) maupun Hardware(Piranti Keras) komputer itu sendiri dan perawatan atas PC nya (Maintenance).
  2. Masyarakat sangat membutuhkan layanan internet dalam mengakses informasi-informasi yang berkembang baik untuk di pakai secara pribadi (Home) maupun Organisasi (WorkGroup) namun mereka belum bisa memasang instalasi jaringan internet untuk hal tersebut.
  3. Kebutuhan pribadi maupun organisasi untuk membuat sebuah sistem informasi tentang orgnisasi melalui dunia maya.
  4. Kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan informasi dalam berbagai masalah yang mereka hadapi di bidang IT.

B.     Nama Dan Tempat Usaha

Usaha pelayanan jasa ini merupakan rintisan usaha baru yang kami beri  nama Hexa Decimal Computer, IT Support and Networking yang mencakup instalasi komputer, instalasi jaringan lokal, webblog pribadi, konsultasi gratis masalah IT, pembuatan software sederhana untuk home dan usaha kecil menengah, virus scaning dan penjualan aksesoris komputer.

C.     Prospek Pasar

Adapun prospek pasar yang menjadi peluang usaha pelayanan jasa usaha IT CLINIC and NETWORKING ini adalah masyarakat umum yang menggunakan komputer atau laptop di sekitar tempat usaha ini.

D.     Manfaat Ekonomi

Untuk membiayai uang kuliah kami dan membantu financial orang tua agar kami bisa mandiri dan tidak merepotkan orang tua dalam soal biaya hidup untuk kami.

E.     Manfaat Sosial

Kemajuan usaha juga dapat mempengaruhi lingkungan sekitar, sehingga dapat memberdayakan masyarakat yang mempunyai keahlian di bidang IT untuk bisa bekerja di usaha ini, serta masyarakat yang masih awam dengan dunia IT bisa mendapatkan informasi dari layanan jasa yang kami tawarkan.

F.      Teknologi dan Bahan Baku Produksi

Karena usaha ini bergerak di bidang teknologi informasi maka hardware dan software yang kami gunakan adalah product terbaru dari perkembangan teknologi komputer seperti sistem operasi windows XP, Linux, Aplikasi Antivirus terbaru, Aplikasi pemograman PHP, Java, HTML serta modem ADSL untuk jaringan lokal juga berbagai aksesoris kmputer terbaru.
G.    Hukum
Badan usaha yang kami dirikan ini baru dan belum mempunyai badan hukum yang tatap, namun dalam perkembangannya nanti kami akan mengajukan pembuatan NPWP agar kami mempunyai badan hukum yang tetap.
H.    Keuangan
Untuk pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING ini secara garis besar kami membutuh kan dana investasi awal senila ± Rp 25.000.000,- namun rincian dananya akan di jelaskan pada bab aspek keuangan.







BAB II

 Aspek Pemasaran

A.     Gambaran Umum Pasar

Untuk saat ini jumlah prospek pasar dibidang service komputer khusunya di daerah padang timur masih sangat luas, untuk itu kami berfokus pada daerah ini yaitu di daerah kecamatan  pauh yang mana kami melihat kebutuhan jasa IT untuk kalangan mahasiswa dan pegawai kantor cukup tinggi.

B.     Analisa Pemasaran

1.      Konsumen
a.       Sasaran Utama Konsumen
-          Mahasiwa Perguruan tinggi yang menggunakan laptop dan masih awam dengan penggunaan komputer khusunya mahasiswa yang mempunyai jurusan selain jurusan TI.
-          Pegawai perkantoran seperti Guru Sekolah, Dosen, Pegwai kantor yang berada di sekitar tempat usaha
-          Konsumen yang sudah pernah menjadi pelanggan kami sebelumnya
-          Masyarakat sekitar tempat usaha pada umumnya
b.      Perkiraan Jumlah Persediaan Product Dan Jasa
Untuk memperkirakan jumlah persediaan product dan jasa yang akan kami tawarkan akan memakai sampel 1 bulan awal terhitung saaat mulai pendirian usaha, namun akan terus naik setiap bulannya dengan penyesuaian terhadap jumlah permintaan terhadap produk dan jasa yang kami sediakan. Berikut data produk dan jasa yang kami sediakan beserta jumlahnya:
Prediksi Persedian Jasa Dalam 1 Bulan
Produk dan Jasa
Jumlah
Satuan
Software Sistem Operasi



Windows Xp
3
Keping

Windows Vista
3
Keping

Windows &
3
Keping

Linux
3
Keping
Model Website



website Pribadi
5
Model

website komersil
5
Model

website organisasi
5
Model
Model Webblog


website forum
5
Model

Pribadi
10
Model

Komersil
10
Model
Model Instalasi Jaringan


Organisasi
10
Model

Forum
10
Model

LAN warnet
4
Model

Home
3
Model

Wireles
2
Model

Workgroup
2
Model
Scan Virus Gratis


Kaspersky Antivirus
1
macam

AVG antivurus
1
macam

Avira Antivirus
1
macam

Smadav Antivirus
1
macam

Avast Antivirus
1
macam

Command Promt
1
macam
Aksesoris Komputer

Mouse USB
5
Set

Keyboard
5
Set

Mouse Pad
1
pack

Keyboard Protector
5
pack

Cleaner
3
Set

Screean Guard
3
Set

Tinta Print
3
Set

Kaabel Data
10
Set

Kabel Power
10
Set

Cardreader
5
Set

Fan CPU
5
Set

Cooling Laptop
5
Set

CD-R
2
pack

CD-RW
2
pack

DVD-R
2
pack

DVD-RW
2
pack

Flashdisk 4 GB
3
Set

Flashdisk 8 GB
3
Set
Total

163


c.       Perkiraan Jumlah Permintaan ( Konsumen)
Dari data persediaan product dan jasa di atas dapat di perkirakan jumlah permintaan dan penawaran setiap bulannya dari konsumen dengan data sebagai berikut :
Bulan ke  1-3
Analisa Penjualan product dan jasa dalam bulan ke 1-3
Product dan Jasa
Harga Satuan
Jumlah Permintaan
Total
Ket
Instalasi Windows Xp
Rp30.000
10
Rp300.000

Instalasi windows Vista
Rp35.000
3
Rp105.000

Instalasi Windows 7
Rp35.000
9
Rp315.000

instalasi linux
Rp50.000
1
Rp50.000

pembuatan webiste pribadi
Rp200.000
1
Rp200.000

pembuatan website organisasi dan forum
Rp350.000
1
Rp350.000

Pembuatan Website Komersil
Rp500.000
1
Rp500.000

pembuatan webblog pribadi
Rp50.000
3
Rp150.000

pembuatan webblog forum
Rp60.000
1
Rp60.000

pembuatan webblog komersil
Rp10.000
1
Rp10.000

instalasi jaringan warnet
Rp300.000
2
Rp600.000

instalasi jaringan  rumah
Rp100.000
2
Rp200.000

Editing Photo
Rp10.000
5
Rp50.000

editing video
Rp50.000
3
Rp150.000

pembuatan program sederhana
Rp50.000
2
Rp100.000

Konsultasi IT
-


Gratis
Scaning Virus
-


Gratis
Penjualan Akseoris Komputer
Rp10.000
50
Rp500.000

Total Perkiraan Permintaan

95
Rp3.640.000

C.     Strategi Pemasaran

Strategi pemasaran yang dilakukan :
a.       Keterangan Produk
Produk di jual di khusukan pada pelayanan jasa dan aksesoris komputer.
b.      Keunggulan Produk dan Jasa
Disini kami menyediakan pelayanan jasa saat pelanggan masuk, namun untuk jaringan kami memberikan maintenance atau garansi untuk masalah-masalah teknis khusunya jaringan dan webdesign dan pelayanan jasa untuk scaning virus dan konsultasi masalah IT secara gratis kepada konsumen.
c.       Harga Produk
Harga yang di tawarkan itu bergantung pada tingkat atau level permintaan dari konsumen.
d.      Jalur Penjulan
Penjualan Produk dan jasa akan kami lakukan secara indoor dan outdoor.
e.       Promosi
Untuk promosi priorotas utama kami adalah melau website, facebook, twitter,radio dan pamflet.



2.      Analisis Pesaing
a.       Tahap Survey Pesaing
Adapun tahap survey yang kami lakukan untuk meninjau pesaing di sekitar lokasi usaha yang akan kami lakukan yaitu di daerah pasar baru, kapalo koto, bandar buat, dan kelurahan pisang adalah dengan cara tinjaun langsung lokasi pesaing.
b.      Keunggulan dan Kekurangan Pesaing
Dari data yang kami kumpulkan ada beberapa kelebihan dan kekurangan pesaing
Kelebihan :
-          Penjualan Aksesoris yang sudah lengkap
-          Jumlah pelanggan tetap yang sudah banya
-          Tingkat kepercayaan konsumen yang sudah tinggi
Kekurangan :
-          Tingkat Pelayanan jasa yang masih kurang nyaman dan ramah
-          Keterlambatan waktu perbaikan komputer bahkan untuk instalasi komputer itu mencapai 1 hingga 2 hari
-          Tidak ada layanan pembuatan webdesign, webblog dan editing
3.      Peluang Pasar
Dari beberapa kekurangan yang ada pada pesaing, maka kami bisa melihat peluang pasar yang  cukup menguntungkan, dimana untuk menarik pelaggan kami menyediakan layanan scan virus gratis dan konsultasi masalah IT. Hal inilah yang akan membuat peluang pasar kami di daerah kapalo koto menjadi cukup bagus, terutama untuk para mahasiswa yang sering mengalami kendala dalam masalah tugas  berbasis online.


BAB III

Aspek Produksi

A.     Produk Dan Jasa

Jenis layanan jasa yang akan kami tawarkan pada usah IT support and Networking meliputi :
a.    Instalasi Komputer  
-          Instal ulang sistem operasi untuk PC dan Laptop memakai sistem operasi windows xp, windows vista, windos 7, linux, windows server
-          Instal program aplikasi untuk music, video, office, multimedia dan game
b.      Instalasi Jaringan Lokal
-          Pemasangan Jaringan Warnet
-          Pemasangan speedy untuk rumah
-          Pembuatan web server
c.       Web Design
-          Pembuatan website untuk pribadi, organisasi dan komersil
-          Pembuatan website HTML dan PHP

B.     Proses Produksi

a.       Instalasi Komputer
Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi komputer adalah sebagai berikut :
1.      Konsumen membawa laptop atau PC ke tempat kami.
2.      Menanyakan permasalahan yang dihadapi, jika konsumen memnita instal ulang, maka akan di kerjakan secera cepat, maksimal selama 2 jam.
b.      Instalasi Jaringan
Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi jaringan local area network(LAN) adalah sebagai berikut :
1.      Untuk jaringan warnet, kami langsung ke tempat melakukan pemasangan disana
2.      Jika konsumen ingin tau beres maka semua alat akan kami sediakan.
c.       Pembuatan Website dan Webblog
1.      Konsumen bisa meminta/memilih model design web yang kami sediakan.
2.      Harga web tergantung dari tingkat kesulitan design yang di minta konsumen
d.      Konsultasi IT dan Scan virus gratis
1.      Ini kami lakukan secara gratis, sebagai keunggulan dari produk kami
2.      Konsumen bisa datang langsung, menanyakan masalah yang terjadi, dan kami akan memberikan solusi dari permaslahan itu.

BAB IV

 Aspek Organisasi, SDM dan Manjemen

A.     Umum

a.    Nama Usaha                : Hexa Decimal Computer
b.    Bidang Usaha              : IT Support and Networking
   Pelayanan dan Penjualan Jasa bidang TI
c.                                                                           Jenis Produk / Jasa       : Service Komputer, Instalasi Jaringan LAN,
 Webdesign,Weblog, Konsultasi IT dan Aksesoris
 Komputer
d.   Alamat Perusahaan      : Jl. M Hatta, Kel Kapalo Koto, Kec. Pauh , Kota Padang
e.    Nomor Telepon           : 085263038080
f.     Nomor Fax                  : -
g.    Alamat Email              : heksa.desimal@yahoo.co.id
h.    Situs Web                    : www.hexadecimal.phpnet.us
i.      Mulai Berdiri               : -

B.     Biodata Usahawan

1.         Nama                         : Salman Alfarisi
No BP                          : 1001091041
Prodi/Jurusan               : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi
Jabatan                                    : Manager
Tempat dan Tgl Lahir  : Paninjauan, 18 Mei 1992
Alamat Rumah             : Wisma Keluarga, Komplek UNAND, Limau Manih, Padang
Nomor HP                   : 085263038080
     Alamat Email               : salman.alfarisi01@gmail.com
Website                         : salmanaf.phpnet.us
2.         Nama                         : Syahru Amri
No BP                          : 1001091019
Prodi/Jurusan               : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi
Jabatan                                    : Teknisi
Tempat dan Tgl Lahir  : Batipuh Atas, 25 Desember 1991
Alamat Rumah             : Asrama Unand, Limau Manih Padang
Nomor HP                   : 085274560746
     Alamat Email               : Syahrulamri05@yahoo.co.id
3.         Nama                         : Oxy Firnando
Jabatan                                    : Bagian Networking
No BP                          : 1001081026
Prodi/Jurusan               : Teknik Komputer/Teknologi Informasi
Tempat dan Tgl Lahir  : Solok, 22 Juni 1992
Alamat Rumah             : Asrama Unand, Limau Manih Padang 
Nomor HP                   : 085263311771
     Alamat Email               : oxyfirnando@yahoo.com
Blog                              : Oxyfirnando.tk
4.         Nama                         : Desriyanti
Jabatan                                    : Administrasi
No BP                          : 1001091039
Prodi/Jurusan               : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi
Tempat dan Tgl Lahir  : Padang Panjang, 4 Desember 1991
Alamat Rumah             : Jl. Annas Karim RT 4 kebun Sikolos, Padang Panjang
Nomor HP                   : 085669113586
     Alamat Email               : Desriyanti35@yahoo.co.id
5.         Nama                         : Arisa
No BP                          : 0901072045
Prodi/Jurusan               : Akuntansi/Akuntansi
Jabatan                                    : Bagian Keuangan
Tempat dan Tgl Lahir  : 23 Maret 1991
Alamat Rumah             : Komp.Unand, Blok B no.1 RT.17 RW.01, Kec.Pauh ,Padang
Nomor HP                   : 085272425543
     Alamat Email               : A_risa91@yahoo.com








C.     Deskripsi Bagian

1.      Manajer
-          Melakukan monitoring/ kontrol terhadap perkembangan usaha
-          Memberi perintah/ tugas kerja kepada Bagian-bagian
-          Melayani konsumen yang melakukan perbaikan dan permintaan jasa
-          Mengecek Pembayaran tunai lewat transfer bank
-          Membuat kebijakan-kebijakan terhadap perkembangan Hexa Decimal Computer
2.      Sekretaris
-          Membuat daftar surat masuk dan keluar kantor
-          Mencatat semua transaksi penjualan
-          Menyimpan dan mengarsipkan setiap faktur
-          Bertanggung jawab kepada manager
-          Melakukan Promosi
3.      Bendahara
-          Mencatat uang masuk dan keluar kantor
-          Membuat laporan keuangan
-          Mengelola keuangan kantor
-          Memegang rekening kantor
4.      Teknisi
-          Memperbaiki Setiap service yang masuk
-          Melakukan pembelian terhadap barang produksi
-          Melakukan meintenance service
-          Mengelola perkakas untuk service
5.      Networking
-          Membuat dan mengolola website heksadecimal komputer sebagai mediapelayanan jasa online untuk kantor
-          Menerima permintaan pemasangan jaringan dari konsumen
-          Melakukankan maintenance dan system keamanan jaringan

D.     Analisis Kompetensi SDM

Tim kami mempunyai Sumber Daya yang cuku berkualitas untuk menjalankan usah di bidang jasa komputer ini, di buktikan dengan telah di jalankannya usaha ini secar manual/personal sebelumnya, pernah PKL pada bidang-bidang IT serta mempunyai beberapa sertifikat kompetensi (terlampir). Beberapa skill yang di kuasai oleh anggota tim
-          Menguasai pemograman web HTML dan PHP
-          Menguasai pembuatan website dengan joomla, macromedia dreamwever, wordprees, blogspot.com, Ms Office Publisher
-          Menguasai Pembuatan program/software sederhana berbasi database dengan MYSQL, acces, SQL Server
-          Menguasai perancangan jaringan berbasi LAN dan MAN, baik dengan jaringan kabel  maupun wireles
Sedangkan Skill utama dari anggota tim kami adalah :
1.      Salman Alfarisi, menguasai pemograman berbasis web dan database online
2.      Oxy Firnando, Menguasai Instalasi jaringan internet, keamanan dan maintenance
3.      Syahrul Amri, Menguasai Teknis Instalasi Komputer
4.      Desriyanti, Kemampuan teknis pemograman office dan manajemen
5.      Arisa, Kemampuan dalam akunting system  management

E.     Analisis Kebutuhan Dan Rencana Pengembangan SDM

-            Kami merekrut Karyawan baru, karena SDM yang sekarang ini masih rangkap jabatan.
-            Kami mentraining karyawan baru untuk ditempatkan pada Cabang baru nantinya
-            Kami akan saling berbagi ilmu dan saling membantu untuk menerapkan sistem penjualan melalui internet marketing dan memantapkan strategi pemasaran kami.

F.      Rencana Pengembangan Usaha

Usaha ini akan terus kami kembangkan dengan semangat dan komitmen yang kuat, bahkan kami akan membuka cabang baru di daerah-daerah yang sangat dan memiliki peluang untuk usaha ini. Untuk modal pengembangan usaha akan kami tambah dari modal sendiri serta kredit bank.

G.    Keberhasilan Usaha

Kami yakin usaha ini akan berkembang terus dan keberhasilan nya di tentukan oleh beberapa hal sebagai berikut:
1.      Pelayanan Jasa kami yang ramah, cepat dan bertanggung jawab
2.      Letak yang strategis dalam endirikan usaha yaitu di sekitar universitas
3.      Keunggulan layanan scan virus gratis dan konsultasi IT yang belum pernah di lakukan pesaing sekitar
4.      Anggota tim yang mempunyai link dan partner yang cukup banyak

H.    Analisis SWOT

1.      Dampak Terhadap Masyarakat Sekitar
-   Dengan adanya produk dan jasa yang unik mendpatkan dukungan terhadap masyarakat sekitar terhadap usah ini
-   Memberikan paradigma baru kepada masyarakat bahwa perkembangan komputer sangat cepat
-   Kami bisa mengembangkan jiwa kewirausahaan sehingga kami mengerti bisnis realnya
2.      Analisis Resiko Usaha
-   Adanya manajemen pengelolah yang kurang rapi
-   Terdapatnya cacat pada barang yang dibeli
-   Barang yang tidak laku
-   Tempat yang kurang strategis
3.      Antisipasi Resiko Usaha
-          Kita akan membuat Buku Besar, Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas Keluar, Kartu Persediaan, dan Kita akan merancang sistem akuntansi yang baik dan membuat nota pembelian.
-          Kita akan mengikat kerjasama yang baik dengan vendor dengan prinsip barang dapat diretur apabila cacat, rusak atau tidk sesuai dengan pesanan.

 











BAB VI

Aspek Keuangan

A.     Asumsi-asumsi

Penjualan yang tertera di bawah ini adalah prediksi penjualan yang terjadi bulan pertama, berdasarkan studi lapangan yang telah kami lakukan dengan mensurvey beberapa Toko Service Komputer yang terdapat pada  Harga, perkiraan omset, dan data-data tersebut adalah bersumber dari Pedagang yang berada di Pasar baru. Kami menargetkan penjualan terjadi peningkatan setiap tahunnya yaitu sebesar 10% dari total Penjualan pada tahun berakhir.

B.     Rencana Anggaran Biaya

Biaya yang diperlukan dalam mendirikan usaha ini adalah sebesar Rp19.559.000 (Sembilan Belas Juta lima ratus lima pulus sembilan ribu  rupiah) dengan rincian sebagai berikut :
No
Kebutuhan
Banyak
Satuan
Harga/satuan
Jumlah

Tahap Awal

1
Sewa Toko
1
Tahun
Rp6.000.000
Rp6.000.000

Pembelian Etalase
1
Unit
Rp1.150.000
Rp1.150.000
2
 150 cm x 50cm x 100cm

3
Pembelian Cat dinding
3
kaleng
Rp45.000
Rp135.000
4
Tikar 4x4 m
1
Lembar
Rp130.000
Rp130.000
5
Alat Kebersihan
1
Set
Rp50.000
Rp50.000
6
Pemasangan Speedy
1
Bulan
Rp175.000
Rp175.000

JUMLAH



Rp7.640.000

Pembelian Alat

7
Perangkat Komputer
1
Unit
Rp3.500.000
Rp3.500.000
8
Speaker
1
Unit
Rp100.000
Rp100.000
9
Printer 3 in 1
1
Unit
Rp625.000
Rp625.000
10
Meja Komputer
1
Unit
Rp350.000
Rp350.000
11
Alat Service
1
Set
Rp75.000
Rp75.000
12
HUB Router
2
Set
Rp230.000
Rp460.000
13
Modem ADSL
1
set
Rp350.000
Rp350.000
14
DVD exsternal
1
Unit
Rp400.000
Rp400.000

JUMLAH



Rp5.860.000

 Accesoris Komputer

15
Mouse USB
5
set
Rp35.000
Rp175.000
16
Keyboard
5
set
Rp40.000
Rp200.000
17
Mouse Pad
1
pack
Rp5.000
Rp5.000
18
Keyboard Protector
5
pack
Rp10.000
Rp50.000
19
Cleaner
3
set
Rp15.000
Rp45.000
20
Screean Guard
3
set
Rp50.000
Rp150.000
21
Tinta Print Warna
3
set
Rp17.000
Rp51.000
22
Tinta Print Hitam
3
set
Rp20.000
Rp60.000
23
Kaabel Data
10
set
Rp5.000
Rp50.000
24
Kabel Power
10
set
Rp5.000
Rp50.000
25
Cardreader
5
set
Rp5.000
Rp25.000
26
Fan CPU
5
set
Rp5.000
Rp25.000
27
Cooling Laptop
5
set
Rp45.000
Rp225.000
28
CD-R
2
pack
Rp47.000
Rp94.000
29
CD-RW
2
pack
Rp52.000
Rp104.000
30
DVD-R
2
pack
Rp55.000
Rp110.000
31
DVD-RW
2
pack
Rp60.000
Rp120.000
32
Flashdisk 4 GB
3
set
Rp70.000
Rp210.000
33
Flashdisk 8 GB
3
set
Rp110.000
Rp330.000

JUMLAH



Rp2.079.000
34
Listrik
1
Bulan
Rp100.000
Rp100.000
35
Telphone
1
Bulan
Rp200.000
Rp200.000
36
Transportasi Pembelian Barang
4
Bulan
Rp200.000
Rp800.000
37
Pembelian Dispencer
1
Unit
Rp300.000
Rp300.000
38
Pengisian Galon
4
Bulan
Rp20.000
Rp80.000

JUMLAH



Rp1.480.000

Promosi

39
Pembuatan Pamflet
50
Lembar
Rp2.000
Rp100.000
40
Hosting Website
1
Tahun
Rp200.000
Rp200.000
41
Iklan Radio
1
Bulan
Rp200.000
Rp200.000

JUMLAH



Rp500.000
 42
Biaya Tak Terduga



Rp2.000.000

TOTAL BIAYA



Rp19.559.000