Rangkuman TUGAS SISTEM BASIS DATA

TUGAS

SISTEM BASIS DATA

Latar Belakang

Mengetahui sistem basis data yang ada pada SPBU,karena perusahaan tidak memberikannya mngkin akan kami ulas sedikit tentang penggunaan dalam aplikasinya

Objek Penelitian

Objek yang menjadi tempat dilakukannya penelitian yaitu :

SPBU 34.164.10

Jl. Ir.H. Juanda Cimanggis Depok

Visi dan Misi Perusahaan

     a.     Visi

1    .     Menjadi perusahaan yang handal dalam pekerjaan dan prima dalam

pelayanan.

2    .     Menjadi SPBU yang berkualitas.

     b.      Misi

1    .     Membuka Lapangan Pekerjaan baru

2    .     Memberi Kemudahan Kepada Masyarakat Untuk mengisi BBM.

3    .     Memberikan Kenyamanan Pelayanan Kepada Konsumen Dalam

membeli BBM dengan slogan Pasti Pas.

Deskripsi Database Organisasi

 Dari bagan diatas, dibawah ini cara membacanya

     1.     Komisaris, mengawasi dan mengkoordinasi seluruh kegiatan yang dijalankan perusahaan yang dipimpinnya sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan, menetapkan dan mengesahkan kebijakan yang menyangkut eksisstensi perusahaan juga menerima laporan kegiatan perusahaan.

     2.     Pimpinan, sebagai pengambil keputusan, mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada masing-masing kepala koordinasi sesuai dengan bidangnya,menerima laporan.

     3.     Auditor, bertugas untuk memeriksa dan merevisi data transaksi penjualan,pembelian untuk kemudian dilaporkan kepada pimpinan dan komisaris selaku pemilik.

     4.     Sekretaris, bertugas mencatat segala data transaksi penjualanpembelian,kalkulasi dan data absensi karyawan.

     5.     Bendahara, bertugas untuk mengatur,menyimpan dan menjaga keuangan juga memberikan gaji karyawan.

     6.     Penasehat, memberi masukan baik kepada komisaris,pimpinan juga karyawan agar SPBU lebih baik dalam segi penjualan,pelayanan juga pengelolaan.

     7.     Operasional, bertugas untuk menjaga dan menjalankan pelaksanaan operasional agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan, baik peraturan eksternal maupun peraturan internal.

     8.     Kepala Shif, mencatat dan memeriksa hasil laporan penjualan, melaporkan hasil laporan penjualan.

     9.     Keamanan/Satpam, bertugas menjaga keamanan dan ketertiban di SPBU baik selama kegiatan jual-beli juga pada saat SPBU tutup .

     10.     Kebersihan, bertugas menjaga kebersihan komplek SPBU untuk memberikan kenyamanan kepada konsumen dan para karyawan.

     11.   Operator, merupakan karyawan yang berinteraksi langsung dengan konsumen dengan tugas melayani pembeli.

Aplikasi yang dipakai :

Pada ERD (Entity Relationship Diagram) terdapat 3 buah simbol yang umumnya digunakan yang antara lain, yaitu :

ERD (Entity Relationship Diagram) Merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk merepresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. ERD juga menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan data dari pemakai. Di sini saya membuat ERD tentang pemesanan BBM dari SPBU ke Pertamina melalui bank, dan pengiriman barang dari pertamina ke spbu. Beberapa entitas yang terlibat yaitu : SPBU

Beberapa fungsi dari diagram ERD yaitu :

- Memudahkan dilakukannya analisis dan perubahan sistem sejak dini, bersifat  murah dan cepat. 

- Memberi gambaran umum sistem yang di buat sehingga memudahkan pengembang
- Menghasilkan dokumentasi yang baik untuk client untuk bahan diskusi  dengan bentuk E-R Diagram

TABEL ERD SPBU

Tabel Bank

Tabel Barang

Tabel Pengiriman

Tabel SPBU

Tabel Setor

Tabel Pertamina

Tabel Setor

Tabel Pengiriman

Dari gambar diatas pengisin atau pembuatan tabel dilakukan sesuai prosedural yang sudah dibuat pada bagan (flowchart) diatas.

Perusahaan SPBU ini menggunakan aplikasi ERD. ERD (Entity Relationship Diagram) Merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk merepresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. ERD juga menyediakan bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan data dari pemakai. Di sini saya membuat ERD tentang pemesanan BBM dari SPBU ke Pertamina melalui bank, dan pengiriman barang dari pertamina ke spbu. Beberapa entitas yang terlibat yaitu : SPBU, Bank, Pertamina, dan Barang.

Dari fungsi diagram ERD sendiri dapat kita liat pada tabel-tabel diatas, tabel diatas mudah dianalisis dan juga mudah dikembangkan dan memberikan dokumentasi yang bagus bagi client untuk dipresentasikan.

Setiap tabel nya merupakan pengembangan dari flowchartnya (ada diatas). Dan setiap isinya dilakukan pengisian yang rinci, dan dari tabel satu ketabel lainnya(urutannya sesuai gambar) merupakan bagian-bagian yang disingkronisasikan, tabel ini dibagi dalam 2 garis besar, yaitu tabel setor dan tabel pengiriman.

Dilihat dari tabel setor yang dilihat adalah tabel bank dan tabel spbu karna proses dari tabel tersebut adalah penyetoran. Sedangkan dari sisi tabel pengiriman adalah tabel barang, pertamina dan spbu, hal ini dikarenakan proses yang dikerjakan adalah proses pengiriman.